はじめに
副業をしていると、やるべきことがたくさんあり、どれから手をつけるべきか迷うことがあります。
優先順位をうまく設定しなければ、効率が落ちたり、成果が思うように出なかったりすることも少なくありません。
そこで本記事では、副業で成果を最大化するための優先順位設定のコツや時間管理のポイントを紹介します。
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1. タスクを分類して可視化する
まず、やるべき作業を重要度と緊急度で分類します。
有名な「アイゼンハワーマトリックス」を使うと、タスクを4つに分けて整理できます。
- 重要かつ緊急：すぐに取り組む
- 重要だが緊急でない：計画的に進める
- 緊急だが重要でない：他人に任せる
- 重要でも緊急でもない：後回しにする
そのため、まずはタスクをリスト化して分類することが、優先順位設定の第一歩です。
2. 「最重要タスク」を明確にする
毎日の作業で必ず達成したいタスクを1〜3個に絞りましょう。
その結果、他の雑務に時間を取られず、最も価値の高い作業に集中できます。
さらに、TodoistやNotionを使ってタスクを可視化すると、今日やるべきことが一目で分かります。
👉 参考：副業タスク管理テンプレートで作業効率アップ
3. 時間ブロックで計画的に作業する
優先順位を決めたら、作業時間をブロックで確保します。
たとえば、午前中は重要かつ緊急な作業、午後は重要だが緊急でない作業に集中する、といった方法です。
その結果、作業が中断されにくくなり、集中力を最大化できます。
また、1日の終わりに振り返りを行うことで、次の日の優先順位設定もスムーズになります。
4. 小さなタスクはまとめて処理する
メール確認や資料整理など、短時間で終わる小さなタスクはまとめて処理しましょう。
一方で、時間がかかる作業は、まとめて集中して行う方が効率的です。
そのため、タスクの性質に応じて時間を分けることも、優先順位設定の重要なポイントです。
まとめ
副業で成果を出すには、優先順位を明確にして時間を効率的に使うことが不可欠です。
- タスクを重要度・緊急度で分類する
- 最重要タスクに集中する
- 時間ブロックで計画的に作業する
- 小さなタスクはまとめて処理する
さらに、TodoistやNotionなどのツールを活用すると、タスク管理がよりスムーズになります。
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