はじめに
副業を始めると、収入管理やタスク管理、データ整理など、スプレッドシートを使う場面は増えます。
しかし、単純な手作業だけでは時間がかかり、効率は悪くなりがちです。
この記事では、副業で使えるスプレッドシートの効率化テクニックを紹介します。今日から実践できる内容ばかりです。
【1】関数を活用して自動計算
スプレッドシートの最大の強みは関数で自動計算できることです。
SUM：合計を自動計算AVERAGE：平均値を算出IF：条件に応じた自動判定
これらを組み合わせることで、売上集計や作業管理が一瞬で完了します。
【2】条件付き書式で視覚的に管理
条件付き書式を使えば、データを色分けして見やすくできます。
たとえば、締め切りが近いタスクを赤色、完了したものを緑色に設定すれば、進捗管理が簡単です。
【3】データの並べ替え・フィルターで整理
大量のデータも、並べ替えやフィルター機能を使うことで、必要な情報だけを抽出できます。
- 日付順で並べ替え
- 金額の高い順で表示
- カテゴリごとにフィルター
これだけで、作業スピードが格段にアップします。
【4】テンプレートを使って作業を短縮
スプレッドシートには無料テンプレートが豊富にあります。
- 家計管理
- タスク管理
- 副業収支管理
テンプレートを使えば、一から作る手間が省け、作業効率が高まります。
【5】自動化（スクリプトやマクロ）でさらに効率化
Googleスプレッドシートでは「Google Apps Script」を使って作業を自動化できます。
たとえば、毎日の売上データを自動で集計したり、メールで通知したりすることも可能です。
Excelでもマクロを組むことで、同じ作業をボタン一つで実行できます。
【6】ショートカットキーで作業速度アップ
スプレッドシートでもキーボードショートカットを覚えると作業が速くなります。
Ctrl + C / Ctrl + V：コピー＆貼り付けCtrl + Z：元に戻すCtrl + Shift + L：フィルターの切り替え
少しの時間短縮が、1日の作業量に大きく影響します。
まとめ
副業でのスプレッドシート作業は、関数・条件付き書式・テンプレート・自動化・ショートカットなどを活用することで、作業時間を大幅に短縮できます。
まずは今日紹介したテクニックの中から一つずつ取り入れて、作業効率をアップさせてみましょう。
効率化を積み重ねることで、副業の時間を確保しながら成果を最大化できます。
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